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职场知识结构分享

大多数应届大学毕业生,刚到新单位工作,都会发现悠闲的校园生活方式被紧张的职场打拼所代替,使这些处于“断乳期”的职场新人面临着巨大转型压力。 这里给大家分享一些关于职场小知识,供大家参考。

职场必备:信心、能力、沟通、创造、合作

我们正处在竞争激烈的年代,同时也是瞬息万变的年代,职场生涯的发展也如人生一样会发生许多变化,个人的意识和感知不能加以预料。但是,我们可以让自己掌握职场生涯中必备的“信心、能力、沟通、创造、合作”来给予自己一份光明的前景和不言败的信心。

信心

信心代表着一个人在事业中的精神状态和把握工作的热忱以及对自己能力的正确认知。有了这样一份信心,工作起来就有热情有冲劲,可以勇往直前。当然,有的时候我们也会面对失败和挫折,但这些并不可怕,每当你经历一次打击便学到一份知识,便积累一次力量和勇气。所以,在任何困难和挑战的面前首先要相信自己。

能力

能力是与自己所学的知识、工作的经验、人生的阅历和长者的传授相结合的。并不是说,我们学的什么专业,未来就会从事哪一行,人格特质才是决定人生方向的重要关键。因此,能力的培养是和真正不断地吸收新知识新经验密不可分的。只有充实自己,才能赢在各个起跑点上。

沟通

在工作中掌握交流与交谈的技巧是至关重要的。我们不仅仅要确定对方是否了解我们的意图,更重要的是让彼此在同一个观点、同一件事情上可以取得共识。这其中的沟通,仰赖的就是个人沟通的技巧。因此如何有效沟通,表达自己的理想与见解,是一个很大的学问,也是决定我们在社会上是否能够成功的重点。

创造

在这个不断进步的时代,我们不能没有创造性的思维,一味地在传统的理念里停滞不前,我们应该紧跟市场和现代社会发展的节奏,不断在工作中注入新的想法和提出合乎逻辑的有创造性的建议。而创造,除了知识的积累,还需要与人和事物的接触和观察。我们要提高对待事物的深度与广度,不要将自己限制在一个领域中,多去尝试接触不同的人和事,对自己的创新发展,相信会有极大的帮助。

合作

在社会上做事情,如果只是单枪匹马地战斗,不靠集体或团队的力量,是不可能获得真正的成功的。这毕竟是一个竞争的时代。如果我们懂得用大家的能力和知识的汇合来面对任何一项工作,我们将无往不胜。再者,一个能掌握和熟悉合作的人,那就有机会领导团队,成为领导人物。不过,如果我们有机会担任,就要有开阔的心胸,思考的应该是如何将这些个体的差异整体性地融合,成就一股宏大的力量。

秘书常识:秘书的知识结构

1、基础知识

秘书应具有的基础知识分为两个方面:一方面是社会科学基础知识,即相当于高中水平的语文、政治、历史、地理、外语知识;另一方面是自然科学知识,即物理、化学、数学、生物等知识。高中文化程度,是国家对政府机关干部的最低要求,也是秘书人员应有知识的基本层次。

2、专业知识

专业知识是指所有秘书人员都应具有的秘书业务知识,包括:公文和应用文写作知识,文书制作和文书处理知识,档案保管知识,办公室管理知识,调查研究知识,会议组织知识,信访工作知识,信息科学知识,行为科学知识和公共关系知识等等。

3、行业知识

行业知识是秘书人员所在行业、系统的专业知识,如在政府机关工作的必须具有行政管理知识,在工商企业工作的必须具有企业管理知识、市场营销知识。其他处在教育、军事、外事、科学、文艺、体育、医疗等行业系统的秘书人员,也应分别具有各自的行业基础知识。

4、相关知识

这一部分是秘书人员为适应时代需要,做好工作,应加以进修提高的知识,是秘书人员知识结构中的较高层次,有经济学、法学、社会学、心理学、传播学、领导科学、统计学等。学习这些知识,可以使秘书人员从更广阔的领域去从事秘书工作。有些知识可以使秘书人员从更深的角度去认识秘书工作和秘书活动。还有些知识可以帮助秘书人员从更好更先进的角度去考虑和从事秘书工作。

职场新人应该学会合作与分享

近日发现,心理承受力差、不懂人际交往、礼仪文化缺失等问题已成为不少刚工作的大学生的通病。而来自心理咨询中心的一份统计也显示,在刚刚踏上工作岗位的人群中,出现社会适应不良症状的比例高达90%。职场如战场!2008年的夏天,又有一批新人要参加战斗了……

关系篇 合作分享

汉语里有个很重要的词叫“人际关系”,有人说,一个人的成功20%归功于专业知识,80%归功于人际关系;日本也有类似的词,叫做“人脉”,所谓人脉是事业成功的重要保证;美国管理学家用的词叫“团队”,这个词在现代化的公司企业里已经深入人心,强调团队制胜。对于职场新人来说,学会处理人际关系也成为一门重要的必修课。

于阳大学毕业工作已十年,怎样处理好人际关系?于阳的建议是首先要合作与分享,多跟别人分享看法,多听取和接受老员工的意见;其次是坦诚布公,不说虚假的话,不说阿谀奉承的话,不搞小圈子;最后是坚持原则,同时又善于变通。在大是大非上要毫不动摇,这样别人才会觉得你值得信赖。在适当的时候要采纳他人的意见,在不违背大原则的情况下也可以做出妥协,这样你的人际关系才能融洽。

心理篇 “潜水”积累

“刚毕业的年轻人容易将事情看得简单,同时过于理想化。”心理咨询师胡慎之说。“大学生刚参加工作时感觉不适应,与他们事先对新岗位估计不足、想法不切实际有关。”新人们可能是满怀理想而来,结果发现自己的职位是最低的,收入是最少的,没有什么发言权,心理上便不舒服,感叹“现实的残酷”。因此,新人们在踏上工作岗位后,要能够根据现实的环境调整自己的期望值和目标,这是树立稳定心态的前提。

“没有一家公司是完美无缺的。”胡慎之说。“如果你刚来就抓住它的缺点不放,那你的心态也不会好,自然而然,工作也就很难出成绩。”俗话说“人无完人,金无足赤”,一个企业的生存、发展,自然有它的道理,我们不能仅盯着它不合理的一面而忽视了它合理的一面。“要客观全面地看问题,这一点对新人尤其重要。”

现在网络上有种行为叫“潜水”,职场新人也应该有这种“潜水”精神。学会积累,学会容忍,是每一个新人的必修课。在成功的道路上你会遇到很多挫折,有些是你的错,有些并不是你的错,所以你没必要为此整日忧心忡忡。“你应该学会把受到的挫折转变成下一个目标的力量。”胡慎之说。

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