怎样做好上司的贴心人

怎样做好上司的贴心人

  作为女职员,如何面对自己的异性顶头上司,确实是一个难题。如果“操作”得当,做上司的贴心人,那么职场之路必然一片光明。

  保持适当距离

  韩小姐是一家生物制剂公司的总经理秘书,在加入这家公司之前,她并没有秘书工作经验。成功应聘之后,她告诉自己和异性上司打交道,首先要注意保持距离。据同事说,韩小姐是唯一没有和总经理传出绯闻的秘书。

  作为秘书,韩小姐难免对总经理一些个人生活习惯的私隐有所了解。其他的同事认为,她对总经理的了解越多越好,可以做总经理的“贴心棉袄”。其实,事实并不是这样。对上司的了解和认识要有一定的度。知道得太多并非好事,有些事情甚至知道了反而是一种负担。如果上司隐蔽的.事情被泄露,秘书便是最大的“嫌疑犯”了。

  在日常工作的交往中,韩小姐刻意和总经理保持距离。到了下班后,韩小姐决不参与到总经理的私人生活中。上任秘书曾经被同事戏称为总经理的“家庭保姆型秘书”,如此细致入微的“服务”,不仅没巩固自己的职位,最后还闹出了许多事端。韩小姐说,那不是她追求的职业定位,而且她也不想匆匆离开目前的位置。

  点评:女秘书和男上司太过亲近,很容易陷入工作之外的纷争。保持适当的距离,出色地完成本职工作,才是打动上司的最佳途径。

  从细微处入手

  在商务咨询公司做文员的杨小姐说,她在公司深得老总的赏识,那全靠自己的细心。老总有一台专用电脑,可是每次使用后鼠标后,手腕都胀痛不已。于是,韩小姐在周末逛街时,买了个可以护腕的卡通立体鼠标垫。老总再使用鼠标,手腕没那么不舒服,看杨小姐的眼光便充满赞许。

  每次老总和重要客户会谈,杨小姐都会主动打扫总经理办公室,还会喷上空气清新剂。虽然用心完成的事情很琐细,但是却给老总在“外人”面前撑足了面子,甚至给公司许多业务的促成起到积极的作用。

  杨小姐最得意的是,一次老总让她打印一份商业合同。当时老总心急火燎,杨小姐依旧在影印之前,耐着性子将合同仔细地阅读了一遍。结果,细心的杨小姐发现合同的一处数据错误。申报老总后杨小姐作出了修改,此举为公司避免了接近三百万元的损失。

  点评:女职员的优点之一就是细心,如果能够从细小末节处入手,处处为上司和公司着想,必然会得到认可和重用。

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